Alles, was ein ambulanter Dienst braucht
Acht Bereiche, die zusammenarbeiten: Was einmal erfasst ist, steht überall bereit – in der Akte, in der Planung, in der App und in der Rechnung.
Alles über Ihre Klienten – vollständig und schnell gefunden.
Die Klientenakte bündelt Stammdaten, Pflegegrad, Kostenträger, Ärzte, Angehörige, Betreuer und Diagnosen. Von hier aus erreichen Sie mit einem Klick Verordnung, Leistungsplanung, Medikation, Wunde, Übergabebuch und Rechnung.
- Klientenliste mit Filtern, Abwesenheiten und Ausdrucken
- Pflegevertrag und Kostenvoranschlag mit Unterschrift
- Verordnungen mit Verlauf, Genehmigungen der Kassen und 30-Tage-Warnung
- HKP-Anträge an die Kassen vorbereiten und nachverfolgen
- Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
- Klientenkarte mit allen Adressen
Dokumentieren nach dem Strukturmodell – ohne Papierstapel.
SIS, Anamnese, Pflege- und Maßnahmenplanung greifen ineinander. In der Digitalen Mappe stehen alle Protokolle von Vitalwerten bis Lagerung bereit – im Büro und in der App.
- SIS® und Anamnese mit vorgegebenen Fragen
- Pflegeplanung und Maßnahmenplanung mit Wochentagen
- Medikationsplan und Medikamentenvorrat
- Wundbehandlung mit Verlauf und Fotos
- Risikoassessment und Risikoskalen (z. B. Braden, Schmerz)
- Digitale Mappe: über 25 Protokolle, Fragebögen und Checklisten
Planen, wer wann zu wem fährt – und wer wann arbeitet.
Der Tourenplan zeigt jeden Mitarbeiter als Spalte; Einsätze ziehen Sie per Maus oder Stift. Der Dienstplan rechnet Soll und Ist, Leistungsplanung und Leistungsnachweis liefern die Grundlage für die Rechnung.
- Tourenplan mit Autoplan, Fahrzeugen und Fahrzeiten
- Wochen kopieren, Vorschau vor dem Speichern
- Dienstplan Soll/Ist mit Schichtfolgen und Zuschlägen
- Arbeitszeitkonto und Überstunden
- Leistungsplanung je Klient, Leistungsnachweis mit Unterschrift
- Mobil-Cockpit: alle Einsätze der App live im Büro
Von der Leistung bis zum Zahlungseingang.
Rechnungen entstehen aus Leistungsplanung und Leistungsnachweis. Die Abrechnung zeigt Soll und Ist je Forderung, offene und überbezahlte Beträge und gleicht die Auszahlungen Ihrer Abrechnungsstelle ab.
- Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Nummernkreise
- Kostenvoranschlag nach Vertrag mit Pflegekasse und Eigenanteil
- Abrechnungs-Dashboard: Soll, Ist, offen, teilweise, überbezahlt
- Abrechnungskonto mit Budgets nach § 36, 45a, 45b, 39/42
- Import der Auszahlungen und Stornos Ihrer Abrechnungsstelle
- DATEV-Export (EXTF) und Prüfung für die TI-Abrechnung
Ihr Team – von der Einstellung bis zum Stundenzettel.
Die Mitarbeiterakte enthält Stammdaten, Verträge und die Blätter der Einstellung. Zeiterfassung, Urlaub und Krankmeldungen laufen zusammen und fließen in Dienstplan und Arbeitszeitkonto.
- Mitarbeiterakte mit Personalfragebogen und Dokumenten
- Zeiterfassung aus der App, Korrektur durch die Verwaltung
- Urlaubsplanung mit Anspruch und Excel-Export
- Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Vertrags-Management und Gehaltsrechner
- Stundenzettel als Excel auf einer Seite
Für iOS und Android – und auch ohne Netz.
Die App ist für die Arbeit beim Klienten gemacht: große Schrift, Dunkelmodus, klare Schritte. Alles wird zuerst auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
- Meine Tour mit Navigation zur Adresse
- Einsatz beginnen und beenden, Leistungen abhaken
- Leistungsnachweis mit digitaler Unterschrift
- Übergabebuch mit Foto, Ortsstempel und Uhrzeit
- Zeiterfassung, Urlaub, Dienstplan
- Fahrtenbuch; Übersetzer für mehrsprachige Teams (Beta)
Briefe, Mails, Faxe und KIM – direkt aus dem Vorgang.
KIM-Mail ist ein vollwertiges Mailprogramm für die Telematikinfrastruktur mit gemeinsamen Postfächern. Briefe, E-Mails, Faxe und WhatsApp-Nachrichten verschicken Sie aus der Akte, mit Vorlagen und Anhängen.
- KIM-Mail mit Postfächern, Rechten und KIM-Mail-Agent
- Briefverkehr mit Vorlagen und Serienbriefen
- E-Mail-, Fax- und WhatsApp-Versand
- Benachrichtigung bei Einreichungen aus der App
- Chat und Aufgaben im Team
- Übersetzer an allen Freitextfeldern der Doku
Was den Betrieb am Laufen hält.
Das QM-Handbuch verwaltet Ihre Dokumente mit Fassungen und Word-Bearbeitung im Browser. Fahrzeuge, Fahrtenbuch und Live-Ortung, Aufgaben, Druckzentrum und das Finanz-Cockpit runden das Portal ab.
- QM-Handbuch mit Fassungen, Editor und Druckfassung
- Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Live-Ortung und Flottenübersicht
- ToDo und Tickets mit Dashboard
- Druckzentrum mit Systemvorlagen
- Ausgaben, Fixkosten und Finanz-Cockpit
- Startseite aus Bausteinen, KI-Assistent (Beta)
Alle Funktionen live erleben
In der Demo zeigen wir Ihnen genau die Bereiche, die für Ihren Dienst wichtig sind.