Ein fairer Preis je Pflegedienst
Monatlicher Festpreis, monatlich abgerechnet. Einrichtung, Updates, Sicherungen und Support per Telefon und Fernwartung sind immer enthalten.
Basis
Für kleine Dienste, die mit Planung und Dokumentation starten.
zzgl. MwSt. · bis 5 Benutzer · bis 50 Klienten · 5 GB
- Klienten, Verordnungen, Pflegevertrag
- Pflegedokumentation: SIS, Pflegeplanung, Maßnahmen, Medikation, Wunde, Risiken
- Tourenplan, Dienstplan, Leistungsplanung
- Personal, Zeiterfassung, Urlaub
- Mitarbeiter-App für iOS und Android
- Briefe, E-Mail, Fax, ToDo
Standard
Für Dienste, die auch Rechnung und Abrechnung im Portal führen.
zzgl. MwSt. · bis 20 Benutzer · bis 200 Klienten · 20 GB
- Alles aus Basis
- Rechnungen, Kostenvoranschläge, Mahnungen, DATEV
- Abrechnung Soll/Ist mit Dashboard und Abrechnungskonto
- Digitale Mappe mit Protokollen
- Fahrzeuge, Fahrtenbuch und Live-Ortung
- QM-Handbuch, Ausgaben & Finanz-Cockpit
Premium
Für Dienste, die in der Telematikinfrastruktur arbeiten und alles nutzen wollen.
zzgl. MwSt. · Benutzer und Klienten unbegrenzt · 100 GB
- Alles aus Standard
- KIM-Mail mit gemeinsamen Postfächern und KIM-Mail-Agent
- KI-Assistent im Portal Beta
- Übersetzer in der Mitarbeiter-App Beta
- Bevorzugter Support
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Module lassen sich je Pflegedienst auch einzeln zu- oder abschalten – sprechen Sie uns an.
Was in welchem Tarif enthalten ist
| Funktion | Basis | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Pflege & Klienten | |||
| Klienten, Verordnungen, Pflegevertrag, Kostenvoranschlag | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pflegedokumentation (SIS, Planung, Medikation, Wunde, Risiken) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beratungsbesuch § 37.3 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Mappe mit Protokollen | – | ✓ | ✓ |
| Planung & Personal | |||
| Tourenplan, Dienstplan, Leistungsplanung, Leistungsnachweis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personal, Zeiterfassung, Urlaub, Arbeitszeitkonto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-App für iOS und Android | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Finanzen | |||
| Rechnungen, Mahnungen, DATEV-Export | – | ✓ | ✓ |
| Abrechnung Soll/Ist, Abrechnungskonto, Auszahlungsimport | – | ✓ | ✓ |
| Ausgaben, Fixkosten, Finanz-Cockpit | – | ✓ | ✓ |
| Organisation & Kommunikation | |||
| Briefe, E-Mail, Fax, WhatsApp, Chat, ToDo, Druckzentrum | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrzeuge, Fahrtenbuch, Live-Ortung | – | ✓ | ✓ |
| QM-Handbuch mit Fassungen und Editor | – | ✓ | ✓ |
| KIM-Mail mit gemeinsamen Postfächern und Agent | – | – | ✓ |
| KI-Assistent und Portal-Lotse (Beta) | – | – | ✓ |
| Übersetzer in der App (Beta) | – | – | ✓ |
| Rahmen | |||
| Benutzer | bis 5 | bis 20 | unbegrenzt |
| Klienten | bis 50 | bis 200 | unbegrenzt |
| Speicher für Dokumente | 5 GB | 20 GB | 100 GB |
| Updates, tägliche Sicherung, Server in Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ |
Wir helfen beim Start
Diese Leistungen bieten wir zum Festpreis nach Absprache an.
Datenübernahme
Klienten, Mitarbeiter, Verordnungen, Leistungspläne, Rechnungen und Dokumente aus Ihrer bisherigen Software.
Einweisung & Schulung
Für Büro und Pflegekräfte, per Bildschirmfreigabe oder vor Ort – zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
TI-Anschluss
Begleitung bei SMC-B, Kartenterminal und KIM-Dienst bis zur ersten KIM-Mail aus dem Portal.
Fragen zu Preis und Vertrag
Muss ich etwas installieren?
Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem PC, Mac oder Tablet. Für Ihre Pflegekräfte gibt es die Mitarbeiter-App für iOS und Android. Nur für KIM-Mail kommt – falls Ihr Clientmodul im eigenen Netz steht – ein kleiner Agent auf einen Rechner im Büro.
Können wir unsere Daten aus der bisherigen Software übernehmen?
Ja. Klienten, Stammdaten, Verordnungen, Leistungspläne und Dokumente übernehmen wir für Sie. Wir haben den Umstieg eines bestehenden Pflegedienstes mit über 150 Klienten und allen Rechnungen bereits begleitet.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Jeder Pflegedienst hat einen eigenen, getrennten Datenbereich; die Übertragung ist verschlüsselt, die Datenbank wird täglich gesichert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) erhalten Sie selbstverständlich.
Wie viele Benutzer und Klienten sind enthalten?
Das hängt vom Tarif ab: Basis bis 5 Benutzer und 50 Klienten, Standard bis 20 Benutzer und 200 Klienten, Premium ohne Begrenzung. Einzelne Module lassen sich je Pflegedienst zu- oder abschalten.
Funktioniert die App auch ohne Netz?
Ja. Die Mitarbeiter-App speichert Einsätze, Zeiten und Leistungsnachweise zuerst auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder Empfang da ist – nichts geht verloren.
Ist das Portal an die Telematikinfrastruktur angebunden?
KIM-Mail ist im Portal fertig: gemeinsame Postfächer, Rechte, Antworten, Anhänge und ein KIM-Mail-Agent für Windows und macOS. Für die Anbindung brauchen Sie die üblichen TI-Komponenten (SMC-B, Kartenterminal, KIM-Dienst); wir begleiten Sie beim Anschluss.
Wie schnell können wir starten?
Nach der Bestellung ist Ihr Portal sofort eingerichtet. Mit Datenübernahme und Einweisung Ihres Teams planen wir für einen typischen Dienst ein bis zwei Wochen ein.
Welcher Tarif passt zu Ihnen?
Wir beraten Sie unverbindlich – gern mit einer Demo Ihrer wichtigsten Abläufe.